（一）专家抽取室由综合办公室负责管理，综合办公室应明确专家库管理人员，负责维护专家抽取系统的正常运行，其他人员未经中心领导批准，不得操作和动用专家抽取系统。
（二）专家库管理员对专家抽取系统应做到熟练操作，确保操作正确无误，严禁违规操作或利用专家抽取系统从事与专家抽取任务无关的活动。
（三）专家库管理员应定期对抽取系统和设备进行检查、检测，发现故障应及时联系专业维修人员解决，确保系统和设备良好运转。
（四）评审专家抽取时，除招标（采购）人以及授权代表、相关监督机构代表和专家库管理员外，其他无关人员一律不得进入。
（五）招标（采购）人授权代表应持法人授权委托书和个人身份证明进入专家抽取室，在专家库管理员指导下，进行评审专家的抽取。监督机构代表现场监督抽取过程。
（六）监控室内禁止吸烟，保持室内良好的环境卫生。